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智能無紙化會議軟件

智能無紙化會議軟件是廣東保倫電子股份有限公司旗下軟件，是自主研發(fā)的會議配置管理系統(tǒng)，已獲得軟件著作權(quán)。


系統(tǒng)簡介：

智能無紙化會議軟件可進(jìn)行服務(wù)器參數(shù)、會議室信息、數(shù)字會議模式以及人員組織架構(gòu)的配置，提供會議列表和流程的管理功能，允許預(yù)設(shè)會議議程、議題、參會人員信息和投票評分等會議相關(guān)信息。智能無紙化會議軟件支持會議資料的上傳與分發(fā)、參會人員的權(quán)限管理配置，以及會議信息的實(shí)時保存等功能。


系統(tǒng)特征：

1.軟件運(yùn)行于Linux操作系統(tǒng)之上，采用B/S架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程登錄網(wǎng)頁管理；可為無紙化會議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)、界面中英文切換等功能。

2.采用國密SM2、SM4國密加密算法對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密處理，并在傳輸過程中保持加密狀態(tài)。

3.支持參會人員查看、管理，批量導(dǎo)入導(dǎo)出參會人員，對參會人員進(jìn)行參會權(quán)限配置，廣播權(quán)限配置，簽到權(quán)限配置；添加臨時參會人員，并可以將臨時參會人轉(zhuǎn)為常用參會人。

4.支持創(chuàng)建議題、簽到、投票、評分、提前上傳文件、對接外部視頻流、新增外部信號及議題文件導(dǎo)入功能，可設(shè)置議題、簽到、投票、評分、上傳文件內(nèi)容、外部視頻流查看權(quán)限，支持手動或者全選選擇參會人員查看權(quán)限。

5.支持在每個議題下創(chuàng)建簽到投票，支持不同議題時不同參會人進(jìn)行簽到和投票，滿足同會議下多議題獨(dú)立簽到投票。

6.一個會議支持創(chuàng)建多個會議標(biāo)語，可根據(jù)會中討論內(nèi)容或不同主題切換會議標(biāo)語，通過流媒體主機(jī)實(shí)時將會議標(biāo)語顯示在大屏，方便不同議題召開。

7.支持角色權(quán)限管理，包含系統(tǒng)超級管理員、系統(tǒng)普通管理員、審計(jì)員、會務(wù)人員、普通用戶，不同部門會務(wù)人員創(chuàng)建的會議相互保密，同部門下會務(wù)人員創(chuàng)建的會議相互可見；系統(tǒng)超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。

8.支持對會議上傳的文件文件通過網(wǎng)頁端、客戶端生成二維碼并實(shí)時顯示在大屏，用戶可掃碼帶走會議文件。

9.支持上傳臨時會議文件，通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選指定參會人員查看、U盤下載權(quán)限，支持文件十級目錄展示及導(dǎo)入，方便分類管理。

10.支持會議視頻管理，對上傳的視頻進(jìn)行快速轉(zhuǎn)碼和強(qiáng)制轉(zhuǎn)碼，支持添加rtmp/rtsp格式直播流，上傳的會議視頻支持網(wǎng)頁預(yù)覽功能。


系統(tǒng)功能：

1.具有多會議室管理功能，可導(dǎo)入背景圖、自定義會議室布局，支持可視化布局配置管理，可顯示系統(tǒng)所有會議室使用情況，可對終端進(jìn)行單獨(dú)、分組、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)、上升下降控制。

2.具有自定義創(chuàng)建會議功能，創(chuàng)建會議時可填寫會議名稱、會議時間、會議主持人及會議主要內(nèi)容、綁定會議室，創(chuàng)建完成后可聯(lián)動至?xí)?wù)門口屏顯示，可提前預(yù)設(shè)無紙化客戶端界面不同會議模式；可根據(jù)會議需求選擇會議屬性，包括普通會議和保密會議。

3.具有設(shè)置保密會議屬性功能，保密會議模式啟用后可以實(shí)現(xiàn)參會人文件水印、文件閱后即焚等保密機(jī)制。

4.支持會議室坐席模擬排位功能，支持人員篩選，支持根據(jù)人員權(quán)重自動排位和手動排位，支持排位方案實(shí)時調(diào)整下發(fā)。支持按議題獨(dú)立排位，支持手動或自動系統(tǒng)議題排位方案切換。

5.支持三員管理功能。開啟該功能后系統(tǒng)將分為系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員三種角色，不同角色功能不同；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，包含人員、服務(wù)器、會議室、升級、系統(tǒng)等模塊管理；安全管理員負(fù)責(zé)人員角色權(quán)限管理功能；安全審計(jì)員負(fù)責(zé)日志審計(jì)查看、追溯無紙化管理系統(tǒng)的人員操作記錄。

6.支持統(tǒng)一管理多個評分，實(shí)時查看評分過程與結(jié)果，控制評分投屏，最高支持100項(xiàng)評分。支持評分導(dǎo)入導(dǎo)出功能，批量進(jìn)行評分管理。支持評分身份認(rèn)證，支持配置平均分規(guī)則為默認(rèn)或截尾平均數(shù)，支持評分備注功能。

7.支持批注白板管理，可同時管理各參會人員的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注，支持后臺預(yù)覽及一鍵導(dǎo)出功能。

8.支持統(tǒng)一控制操作，控制終端切換顯示歡迎頁面、退出歡迎頁面、退出標(biāo)語、顯示銘牌、退出銘牌、大屏亮屏、大屏息屏、暫停會議、繼續(xù)會議、結(jié)束會議，控制終端開關(guān)機(jī)，服務(wù)器關(guān)機(jī)控制，支持無紙化升降器及話筒的統(tǒng)一升降。

9.支持即時接收會議服務(wù)信息和處理，支持一鍵處理會議服務(wù)信息，后勤保障更高效。

10.支持會議交流，可以單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流，并支持下發(fā)會議通知。支持通過無紙化管理系統(tǒng)查看各參會人員的聊天記錄。

11.支持會議紀(jì)要，會議主持可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、收集會簽意見，對會議紀(jì)要的查看權(quán)限進(jìn)行管理，會議主持可發(fā)起會簽并現(xiàn)場生成會簽文檔和最終紀(jì)要文件。

12.理會議普通簽到、議題簽到，控制簽到開始、結(jié)束，支持協(xié)助簽到，可查看當(dāng)前簽到情況，簽到過程結(jié)果實(shí)時投屏；支持按鈕簽到、簽名簽到、登陸即簽到。

13.中暫停會議，管理員點(diǎn)擊暫停會議，所有用戶頁面鎖屏無法操作，大屏內(nèi)容也會被屏蔽，增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。

14.人中心H5網(wǎng)頁展示，可會前、會中上傳資料，查看資料，支持會后下載參加過的會議的資料及批注文件，保密會議會前會后需申請權(quán)限才能查看會議資料。

11.會議后勤服務(wù)支持自定義會議服務(wù)類型，可自定義該會議服務(wù)類型名稱、圖標(biāo)。

12.支持投票結(jié)果頁和簽到結(jié)果頁自定義顯示標(biāo)題內(nèi)容、背景圖；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置等。

13.支持對接OA、釘釘、微信；并擁有10級組織架構(gòu)，提供更直接、高效、靈活的人員管理方式。


場景應(yīng)用：

智能無紙化會議軟件適用于會議速覽、研報(bào)分析等場景。