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itc云會務系統(tǒng)

itc云會務系統(tǒng)是廣州市保倫電子有限公司（itc）自主研發(fā)、生產、設計的一套用于空間預約與管理系統(tǒng)，可對接企業(yè)的OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等，實現對各個系統(tǒng)的跨平臺管理，會議預約消息推送、會議駐場客服服務、會議信息發(fā)布、遠程視頻會議、會議室設備聯動控制等功能，增加資產之間的協(xié)同應用，打造智能化服務管理平臺。



系統(tǒng)技術

itc云會務系統(tǒng)通過物聯網與云端技術，實現會議室實景可視化在線預約，無縫對接中控、minicc、視頻會議、錄播、無紙化、人臉識別等應用系統(tǒng)，從預約、簽到入會，到會議前后設備自動管控，到互聯協(xié)作的高效會議，云會務系統(tǒng)聯通會議的整個流程，告別等待。

內置電子地圖，提供會議室所在場景的導航時間及路程，獲悉周邊娛樂、餐飲、停車位等信息，實景VR生動還原樓層布局和會議室位置，提升用戶預約的真實體驗感，提供全方位的會議管理綜合服務。

開放兼容性支持對接人臉與指紋識別系統(tǒng)，導入企業(yè)通訊錄，劃分賬號，設置權限，可快速完成會議簽到與解鎖門禁等功能，實現管理智能化。

系統(tǒng)集成平臺化綜合對會議室設備進行實時監(jiān)控、在線資產管理、設備自動巡檢，生成會議室的使用數據、設備檢測數據、用戶預約使用數據、設備資產數據等報表，幫助管理人員作決策分析。


應用場景 

適用于企事業(yè)單位、金融、銀行、學校、公司、酒店、國際會議中心、會展中心等辦公場所，解決會議室資源浪費嚴重、會議室使用沖突、會議室預約與管理流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范等問題。



系統(tǒng)功能

預約

itc云會務系統(tǒng)支持手機、iPad等移動端，以及WEB端進行預約及管理，會議室使用狀態(tài)以顏色分區(qū)清晰呈現，可自定義預約的時間、人員、地點、議題、需求等內容，預約成功后自動通知與會人員。


信息發(fā)布

會議室使用情況通過門口信息發(fā)布屏同步展示，包括會議預約信息，包括會議主題、參會人數、會議狀態(tài)等，會議室的使用情況一目了然。


環(huán)境管控

連接管控平臺對會議室內音量、燈光、空調、幕布等環(huán)境的控制、還支持權限管控、狀態(tài)反饋、場景控制等功能，可自定義設置管控設備，會前自動開啟，快速進入會議狀態(tài)。


資產管理

云會務系統(tǒng)解決設備運行狀態(tài)和故障信息無法在統(tǒng)一平臺進行查看和主動報障的問題，增加資產之間的協(xié)同應用，提供相應的報告供管理人員分析，打造智能化服務管理大平臺。


無紙化對接

通過Web端和APP預約的會議，將會議參會人員的相關信息實時同步展示于無紙化設備，節(jié)省會前準備時間。


視頻會議對接

與會人員使用手機APP遠端預約會議，隨時隨地查看、邀請、聊天和參與會議，實時同步會議畫面，穩(wěn)定、加密，多端保障會議的實時畫面對話和會議人員的參與。


錄播對接

會中可通過控制錄播一鍵錄制、暫停等進行會議全程的錄制，清晰、穩(wěn)定。會后可點播回放和下載已錄制的視頻，實時保存，永不丟失。在外人員可通過手機觀看直播、會場互動、錄播回放、分享朋友圈等。


OA系統(tǒng)對接

可以對接企業(yè)內部的OA系統(tǒng)，如企業(yè)OA內的用戶管理中組織架構內的人員和部門信息、資產設備管理信息、會議管理中的歷史會議信息等等，實現信息同步，會議通知不遺漏、資產管理統(tǒng)一規(guī)范的目標。


第三方應用對接

可對接訪客系統(tǒng)，實現訪客預約，管理；對接門禁系統(tǒng)，實現門禁自動識別開關門；對接監(jiān)控平臺，實現監(jiān)控視頻實時回傳；對接紅外偵測，實現智能監(jiān)測會議室狀態(tài)；對接手機軟件，使用微信、釘釘即可預約會議；還可自定義對接應用，拓展對接的無限可能。